Als nationaler Verband für familienergänzende Bildung und Betreuung ist die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben ein zentrales Anliegen von kibesuisse. Die Arbeitsbedingungen sollen die Werte widerspiegeln, für die sich der Verband nach aussen einsetzt. Ziel ist es, Mitarbeitenden in unterschiedlichen Lebensphasen verlässliche, faire und zeitgemässe Rahmenbedingungen zu bieten.

Die familienfreundlichen Arbeitsbedingungen bei kibesuisse basieren nicht auf einer einzelnen Massnahme, sondern auf dem Zusammenspiel von Haltung, Organisationsform, Personalpolitik und verbindlichen Regelungen im Personalreglement.

Ein zentraler Grundsatz der Personalpolitik ist die Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Dieser ist explizit im Personalreglement verankert und prägt den Umgang mit Arbeitszeit, Arbeitsort, Absenzen und Urlaub. Teilzeitarbeit ist auf allen Funktionen möglich, auch in Rollen mit hoher Verantwortung. Die Arbeitszeit ist als Jahresarbeitszeit ausgestaltet, was den Mitarbeitenden eine hohe Flexibilität in der Gestaltung ihres Arbeitsalltags ermöglicht.

kibesuisse bietet zudem die Möglichkeit von Mobile Office, geregelt in einem separaten Homeoffice-Reglement. Dadurch können Mitarbeitende ihre Arbeit teilweise ortsunabhängig leisten und familiäre Verpflichtungen besser mit beruflichen Anforderungen vereinbaren.

Die familienfreundliche Ausrichtung zeigt sich auch in den Abwesenheits- und Urlaubsregelungen. Dazu gehören bezahlte Kurzabsenzen zur Betreuung von Kindern, grosszügige Regelungen bei Krankheit von Angehörigen sowie überdurchschnittliche Leistungen bei Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub. Diese Regelungen sind transparent im Personalreglement festgehalten und gelten für alle Mitarbeitenden unabhängig vom Beschäftigungsgrad.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Organisationsform der Holacracy, die auf Selbstverantwortung, Vertrauen und rollenbasiertem Arbeiten basiert. Mitarbeitende handeln innerhalb ihrer Rollen eigenständig und orientieren sich an klar definierten Zuständigkeiten und gemeinsamen Zielen. Entscheidungen werden nicht hierarchisch, sondern entlang von Rollen, Verantwortlichkeiten und Prozessen getroffen. Dies erleichtert flexible Arbeitsweisen und unterstützt individuelle Lösungen bei familiären Bedürfnissen.

Die familienfreundlichen Rahmenbedingungen werden durch eine wertschätzende Organisationskultur getragen. Leistung wird nicht an Präsenzzeiten gemessen, sondern an Zielerreichung und Qualität der Arbeit. Familiäre Verpflichtungen werden als Teil des Lebens anerkannt und offen thematisiert. Lösungen werden pragmatisch und im Dialog innerhalb der bestehenden Rollen und Strukturen gefunden, stets unter Berücksichtigung der betrieblichen Anforderungen.

Insgesamt versteht kibesuisse Familienfreundlichkeit als integralen Bestandteil einer zeitgemässen Arbeitgebendenrolle und nicht als isolierte Massnahme.

Die familienfreundlichen Rahmenbedingungen tragen zu einer hohen Zufriedenheit und Bindung der Mitarbeitenden bei. Teilzeitarbeit und Mobile Office sind fest etabliert. Mitarbeitende schätzen insbesondere die Verlässlichkeit der Regelungen, den grossen Gestaltungsspielraum sowie die unterstützende Haltung der Organisation in unterschiedlichen Lebenssituationen.

Wir empfehlen anderen Organisationen, Familienfreundlichkeit als Teil der gesamten Personalpolitik und Organisationskultur zu verstehen. Einzelne Massnahmen entfalten ihre Wirkung erst dann nachhaltig, wenn sie durch eine klare Haltung, transparente Regelungen und gegenseitiges Vertrauen getragen werden.

Wichtig ist, Vereinbarkeit verbindlich im Personalreglement zu verankern und gleichzeitig Raum für individuelle, pragmatische Lösungen zu lassen. Teilzeitarbeit sollte in allen Rollen möglich sein, und flexible Arbeitszeit- sowie Arbeitsortmodelle sollten an den realen Bedürfnissen der Mitarbeitenden ausgerichtet werden.

Gerade kleinere Organisationen können mit überschaubarem administrativem Aufwand viel erreichen, wenn die familienfreundliche Haltung gemeinsam getragen wird und Entscheidungen entlang klarer Zuständigkeiten im Dialog erfolgen.